Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali recante disposizioni per tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
 
Con l’entrata in vigore del Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali, lo scrivente Fast Office Studio Tecnico Professionale di Da Prato e Rovida con sede in Firenze, via Leonardo Fibonacci n°12, “titolare” del trattamento, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
 
Fonte dei dati e finalità del trattamento
I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente, forniti dai Vostri fornitori, partner o da Voi stessi al fine di consentirci di ottemperare all’incarico conferito. I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività dello Studio per finalità:
o connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali definiti dall’incarico vigente;
o connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo;
 
Tipologia dei dati
Esclusivamente per finalità connesse all’espletamento dell’incarico e nel rispetto del codice deontologico professionale (www.aipnet.it) ci è necessario poter accedere alle seguenti tipologie di dati, nonché custodirli, richiederli, modificarli, notificarli su Vostra richiesta:
o Informazioni relative alla configurazione del sistema informativo
o Informazioni su servizi erogati da fornitori o partner
o Informazioni amministrative, contabili, commerciali oltreché su dati di magazzino e produzione
o Configurazioni, identificativi e parole chiave di utenti e/o servizi compresi quelli che permettono l’accesso al sistema da postazioni remote
o Criteri di protezione e misure di sicurezza adottate
o Posizione e struttura logica dei dati
o Copie parziali e/o totali di dati in formato elettronico (per sicurezza, sviluppo, analisi)
o Qualsiasi altro dato e/o informazione che ci venga da Voi trasmessa o sia acquisita nell’ambito dell’incarico conferito.
 
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia con strumenti manuali che attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Vi informiamo inoltre che i dati personali a Voi riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nel Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali, il quale prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano:
o trattati in modo lecito e secondo correttezza;
o raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
o esatti e, se necessario, aggiornati;
o pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.
 
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
Vi informiamo che i dati personali da Voi forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere comunicati a:
o soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali all’incarico, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini della Vostra operatività
o a fornitori limitatamente a quanto necessario per l’espletamento di prestazioni, servizi, forniture loro richiesti
o a chiunque ne venga da Voi fatta esplicita richiesta per scritto
o comunque all’Autorità di Pubblica Sicurezza;
I Vostri dati non saranno comunque oggetto di diffusione.
 
Diritti dell’interessato
Informiamo infine, che l'art. 7 del Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali conferisce ai cittadini l'esercizio di specifici diritti. In particolare: l'interessato può ottenere dal titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile. L’interessato può, altresì, chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
 
Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
Vi facciamo presente inoltre che l’eventuale rifiuto di rispondere, al momento della raccolta delle informazioni, può comportare l’oggettiva impossibilità per il nostro Studio di osservare obblighi di legge e/o di contratto connessi allo svolgimento del rapporto.
 
Responsabile
I Responsabili del trattamento dei dati sono i sig.ri: Daniele Witting da Prato e Stefano Rovida.
 
Ulteriori informazioni potranno essere richieste presso il nostro Studio.
Fast Office
Via Fibonacci, 12
50131 Firenze

 

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